Politique de confidentialité 

 

 

Quelle est l’utilité de notre Politique de confidentialité ? 

 

L’UNION NATIONALE DES FEDERATIONS D'ORGANISMES HLM, qui gère le site sites.union-habitat.org, accorde une grande importance à la protection et la confidentialité de vos données personnelles qui représentent, pour nous, un gage de sérieux et de confiance. 

A ce titre, notre Politique de confidentialité des données personnelles témoigne précisément de notre volonté de faire respecter, au sein de l’UNION NATIONALE FEDERATION HLM, les règles applicables en matière de protection des données personnelles et, plus particulièrement, celles du Règlement général sur la protection des Données ("RGPD"). 

En particulier, notre Politique de confidentialité vise à vous informer sur la manière et les raisons pour lesquelles nous traitons vos données personnelles dans le cadre des services que nous vous fournissons. 

 

A qui s’adresse notre Politique de confidentialité ? 

 

Notre Politique de confidentialité s’adresse à vous, quel que soit votre lieu de domiciliation, dès lors que vous êtes âgé d'au moins 15 ans, que vous soyez client, candidat à un poste au sein de UNION NATIONALE FEDERATION, ou encore visiteur du site sites.union-habitat.org. 

Si vous avez moins de l'âge légal détaillé ci-dessus, vous n’êtes pas autorisé à utiliser nos services sans le consentement préalable et explicite de l’un de vos parents ou du titulaire de l'autorité parentale qui doit nous être adressé par email à l’adresse dpo@union-habitat.org. 

Si vous pensez que nous détenons des données personnelles concernant vos enfants sans y avoir consenti, nous vous invitons à nous contacter à l'adresse dédiée détaillée ci-dessus. 

 

Pourquoi traitons-nous vos données personnelles et sur quel fondement ? 

 

Nous traitons vos données personnelles essentiellement pour les raisons suivantes 

• naviguer sur notre site internet, bénéficier de nos services (recherche d’informations, inscription à des colloques, prise de contact, etc.) et pour que nous puissions répondre à vos demandes (ex : demandes d’information, réclamations, etc.) sur la base de nos conditions générales d’utilisation et de notre intérêt légitime à vous fournir le meilleur service possible. 
• s’inscrire et payer votre participation à des congrès ou colloques sur la base de nos conditions générales d’utilisation et de nos règlements intérieurs. 
• faire fonctionner les vidéos de notre site sur la base de notre intérêt légitime à vous proposer du contenu sous format vidéo. 
• permettre le téléchargement de documents sur la base de nos conditions générales d'utilisation. 
• Pour garantir et renforcer la sécurité et la qualité de nos services au quotidien (ex : statistiques, sécurité des données, etc.) sur la base des obligations légales pesant sur nous, de nos conditions générales d'utilisation et de notre intérêt légitime à assurer le bon fonctionnement de nos services. 

 

Comment avons-nous obtenu vos données personnelles ? 

 

Vos données sont collectées directement auprès de vous dès lors que vous êtes client de nos services ou "simple" visiteur de notre site sites.union-habitat.org et nous nous engageons à ne traiter vos données que pour les raisons décrites précédemment. 

En revanche, dès lors que vous publiez volontairement du contenu sur les pages que nous éditons sur les réseaux sociaux, vous reconnaissez être entièrement responsable de toute information personnelle que vous pourriez transmettre, quelle que soit la nature et l’origine de l’information fournie. 

 

Quelles données personnelles traitons-nous et pour combien de temps ? 

 

Nous avons résumé ci-après les catégories de données personnelles ainsi que leurs durées respectives de conservation : 

• Données d’identification professionnelles (ex : nom, prénom, poste, établissement, etc.) conservées pendant une durée de 5 ans. 
• Coordonnées (adresse email) conservées pendant toute la durée de la fourniture du service à laquelle s'ajoutent les délais de prescriptions légaux qui sont généralement de 5 ans. 
• Données de connexion (ex : logs, adresse IP, etc.) conservées pendant une durée de 1 an. 

 

A l'expiration des durées de conservation applicables, la suppression de vos données personnelles est irréversible et nous ne pourrons plus vous les communiquer passé ce délai. Tout au plus, nous pouvons uniquement conserver des données anonymes à des fins de statistiques. 

 

Veuillez également noter qu’en cas de contentieux, nous avons pour obligation de conserver l’intégralité des données personnelles vous concernant durant toute la durée de traitement du dossier même après l’expiration de leurs durées de conservation décrites précédemment. 

 

De quels droits disposez-vous pour contrôler l’usage de vos données personnelles ? 

 

La réglementation applicable en matière de protection des données vous octroie des droits spécifiques que vous pouvez exercer, à tout moment et gratuitement, afin de contrôler l’usage que nous faisons de vos données. 

• Droit d’accès et de copie de vos données personnelles dès lors que cette demande n’est pas en contradiction avec le secret des affaires, la confidentialité, ou encore le secret des correspondances. 
• Droit de rectification de données personnelles qui seraient erronées, obsolètes ou incomplètes. 
• Droit de vous opposer aux traitements de vos données personnelles mis en œuvre à des fins de prospection commerciale. 
• Droit de demander l’effacement (“droit à l’oubli”) de vos données personnelles qui ne seraient pas essentielles au bon fonctionnement de nos services. 
• Droit à la limitation de vos données personnelles qui permet de photographier l’utilisation de vos données en cas de contestation sur la légitimité d’un traitement. 
• Droit à la portabilité de vos données qui vous permet de récupérer une partie de vos données personnelles afin de les stocker ou les transmettre facilement d’un système d’information à un autre. 
• Droit de donner des directives sur le sort de vos données en cas de décès soit par votre intermédiaire, soit par l’intermédiaire d’un tiers de confiance ou d’un ayant-droit. 

 

Pour qu’une demande soit prise en compte, il est impératif qu’elle soit effectuée directement par vous à l’adresse dpo@union-habitat.org. Toute demande qui n’est pas effectuée de cette manière ne peut pas être traitée. 

 

Les demandes ne peuvent pas émaner d’une autre personne que vous. Nous pouvons donc vous demander la communication d’une preuve d’identité en cas de doute sur l’identité du demandeur. 

 

Nous répondrons à votre demande dans les meilleurs délais avec pour limite un délai  maximum de trois mois à compter de sa réception dans le cas où la demande est techniquement complexe ou si nous recevons de nombreuses demandes au même moment. 

 

Veuillez noter que nous pouvons toujours refuser de répondre à toute demande excessive ou infondée notamment au regard de son caractère répétitif. 

 

Qui peut avoir accès à vos données personnelles ? 

 

Vos données personnelles sont traitées par nos équipes et par nos prestataires techniques dans l'unique but de faire fonctionner notre service. 

 

Nous précisons que nous contrôlons tous nos prestataires techniques avant de les recruter afin de s'assurer qu'ils respectent scrupuleusement les règles applicables en matière de protection des données personnelles. 

En revanche, nous pouvons, avec votre consentement préalable uniquement, transmettre vos données personnelles à des partenaires. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment en contactant notre DPO à l'adresse dpo@union-habitat.org. 

 

 

Vos données personnelles peuvent-elles être transférées en dehors de l'Union européenne ? 

 

Les données personnelles traitées par notre site internet sont hébergées sur des serveurs situés en dehors de l'Union européenne. Dans le but de protéger vos données personnelles, nous veillons scrupuleusement à ce que notre hébergeur mettent en œuvre les garanties appropriées requises pour assurer la confidentialité et la protection de vos données. 

Il est également possible que nous utilisions des outils techniques situés en dehors de l'Union européenne. Si tel est le cas, nous garantissons qu'ils respectent strictement les règles applicables en matière de transferts afin de garantir une confidentialité et une protection adéquate de vos données personnelles. 

 

Comment protégeons-nous vos données personnelles ? 

 

Nous mettons en œuvre tous les moyens techniques et organisationnels requis pour garantir la sécurité de vos données personnelles au quotidien et, en particulier, pour lutter contre tout risque de destruction, perte, altération, ou divulgation. 

 

Utilisons-nous des cookies lorsque vous naviguez sur notre site internet ? 

 

NOUS VOUS GARANTISSONS QUE N'UTILISONS AUCUN COOKIE PUBLICITAIRE OU STATISTIQUE DANS LE CADRE DU FONCTIONNEMENT DE NOTRE SITE INTERNET. 

Nous n'utilisons que des cookies techniques nécessaires au bon fonctionnement de notre site internet que nous conseillons de ne pas retirer et qui ne nécessite pas de bandeau cookies. 

Si toutefois vous souhaitez malgré tout vous opposer à leur utilisation, vous pouvez utiliser les paramètres de votre navigateur en suivant les instructions suivantes : Chrome, Microsoft Edge, Safari, Firefox et Opera. 

 

Qui pouvez-vous contacter pour obtenir plus d’informations sur l'utilisation de vos données personnelles ? 

 

Pour garantir au mieux la protection et l'intégrité de vos données, nous avons officiellement nommé un Délégué à la protection des données (“DPO”) indépendant auprès notre autorité de contrôle. 

Vous pouvez à tout moment et gratuitement contacter notre DPO à l'adresse dpo@union-habitat.org afin d'obtenir plus d'informations ou de détails sur la manière dont nous traitons vos données. 

 

Comment pouvez-vous contacter la CNIL ? 

 

Vous pouvez à tout moment contacter la “Commission nationale de l'informatique et des libertés” ou “CNIL” aux coordonnées suivantes : Service des plaintes de la CNIL, 3 place de Fontenoy – TSA 80751, 75334 Paris Cedex 07 ou par téléphone au 01.53.73.22.22. 

 

La Politique de confidentialité peut-elle être modifiée ? 

 

Nous sommes susceptibles de modifier notre Politique de confidentialité à tout moment pour l’adapter aux nouvelles exigences légales ainsi qu’aux nouveaux traitements que nous pourrions mettre en œuvre dans le futur. 

Certifié conforme par Dipeeo ®