L'Union sociale pour l'habitat
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Chargé de gestion immobilière

Le/la chargé(e) de gestion immobilière : est mandaté(e) par le(s) propriétaire(s) de la gestion journalière d’un bien immobilier. Ceci comprend la gestion financière, administrative et technique du bien immobilier. Il/elle dresse un dossier financier qui reprend, le calcul de rentabilité, les frais d’exploitation, les capitaux à réserver pour le maintien en état, les implications financières et fiscales pour le propriétaire, etc. Il/elle intervient le plus souvent en lieu et place du propriétaire dans les relations locatives. Il/elle peut superviser du personnel d’entretien, de gardiennage et de jardinage. Il/elle perçoit les loyers et les charges et dresse les baux et les états des lieux. Il/elle peut également gérer un immeuble pour le compte d’un ou plusieurs propriétaires.
Il est souvent amené à manager un service ou une équipe qui regroupe plusieurs compétences : gestion / comptabilité / bâtiment / mise en location ; et ceci afin de piloter la gestion des biens dont il a la responsabilité.
Le titulaire possède les compétences suivantes:
COPROPRIETE
- Analyser la structure de la copropriété pour mettre en place d’éventuels syndicats secondaires.
- Valider les étapes comptables et juridiques de la mutation d’un lot.
- Prévoir et animer les assemblées générales et conseils syndicaux.
- Maîtriser la communication de groupe.
BUDGET DE LA COPROPRIETE
- Négocier avec les différents intervenants : ANAH...
- Négocier des échéanciers et éviter le contentieux judiciaire.
- Identifier l’impact des modifications légales ou contractuelles sur le budget de l’immeuble.
- Contrôler les dépenses  puis répartir les charges de copropriété.
- Connaître les prix marché d’intervention des corps de métier et analyser les devis.
- Négocier les tarifs, l’entendue des garanties de l’immeuble ainsi que la hauteur de prise en charge des sinistres par la compagnie d’assurance.
GESTION DES BIENS IMMOBILIERS
- définir les objectifs de maintenance de l’immeuble.
- Maîtriser la convention collective des gardiens d’immeubles et la rédaction des contrats de travail.
- Argumenter et négocier les interventions des corps de métiers pour faire les réparations et suivre l’entretien courant.
- Analyser et planifier les différentes interventions en fonction du degré d’urgence et de pertinence.
-Vérifier l’étendue des couvertures des contrats.
GESTION LOCATIVE
- Identifier le but recherché par  le(s) propriétaire(s) qui confie(nt) un patrimoine immobilier à gérer ou à vendre.
- Déterminer le montant du loyer en tenant compte du marché et des caractéristiques du bien et en déduire  la rentabilité locative.
- Analyser la gestion du bien afin de préconiser des mesures visant à optimiser le placement du bailleur.
- Analyser l’ensemble des pièces nécessaires à calculer la solvabilité du futur locataire.
- Analyser les principaux postes de dépenses afin d’améliorer la gestion et la rentabilité du bien.
 GESTION DU CABINET
- Analyser la composition du portefeuille client et la typologie des mandants.
- Appliquer les outils de gestion comptable pour analyser les coûts et les résultats économiques et financiers.
- Adopter un positionnement marketing pour permettre la conquête de nouveaux mandats.
- Analyser la nature du travail et la répartition des tâches afin de structurer l’organisation du service.
- Planifier les réunions internes de coordination et favoriser un climat de confiance pour permettre une meilleure communication et collaboration des individus et des services.
-  Mettre en place des entretiens individuels réguliers pour suivre l’avancée du travail des collaborateurs etl’adéquation avec leurs compétences et savoir-faire.

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