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Formation

Répertoire spécifique: office management

Cette certification permet de répondre aux objectifs suivants :




  • Maîtriser les compétences des missions Office management.

  • Renforcer son excellence relationnelle.

  • Développer ses compétences en comptabilité, gestion et gestion des ressources humaines.

  • Développer son rôle de manager.

  • S'initier aux achats et à la négociation d'achat.

Compétences attestées :

Descriptif général des compétences constituant la certification :



Capacité 1 – Gérer le personnel et les ressources humaines   




  • Rédiger une étude de poste, une définition de fonction,  une annonce (presse et/ou réseaux sociaux)

  • Détecter et sélectionner les compétences clés dans le cadre d’entretiens de recrutement




  • Analyser un besoin en formation et mettre en œuvre des solutions

  • Gérer la mise en œuvre du plan de formation en conformité avec le cadre législatif et règlementaire




  • Rédiger des contrats de travail en collaboration avec les services ressources humaines

  • Gérer les temps de travail et les congés des salariés



Capacité 2 – Gérer la comptabilité




  • Comptabiliser les opérations courantes : achats, ventes (factures, avoirs, TVA)

  • Concevoir un tableau de bord

  • Réaliser un suivi d’activité

  • Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons



Capacité 3–  Piloter un service




  • Organiser le travail au sein d’une équipe en veillant à développer les compétences

  • Choisir la posture managériale adaptée pour gérer les situations délicates au sein de l’équipe

  • Analyser les besoins d’un projet, décrire les tâches et planifier un projet.

  • Identifier les outils digitaux au service de l’entreprise pour accompagner les transformations



Capacité 4 – Accompagner le changement




  • Repérer les différentes sources de résistance au changement

  • Anticiper et gérer les situations de changements

  • Organiser des actions de communication

  • Soutenir la motivation des salariés



 

Descriptif général des compétences constituant la certification :



Capacité 1 – Gérer le personnel et les ressources humaines   




  • Rédiger une étude de poste, une définition de fonction,  une annonce (presse et/ou réseaux sociaux)

  • Détecter et sélectionner les compétences clés dans le cadre d’entretiens de recrutement




  • Analyser un besoin en formation et mettre en œuvre des solutions

  • Gérer la mise en œuvre du plan de formation en conformité avec le cadre législatif et règlementaire




  • Rédiger des contrats de travail en collaboration avec les services ressources humaines

  • Gérer les temps de travail et les congés des salariés



Capacité 2 – Gérer la comptabilité




  • Comptabiliser les opérations courantes : achats, ventes (factures, avoirs, TVA)

  • Concevoir un tableau de bord

  • Réaliser un suivi d’activité

  • Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons



Capacité 3–  Piloter un service




  • Organiser le travail au sein d’une équipe en veillant à développer les compétences

  • Choisir la posture managériale adaptée pour gérer les situations délicates au sein de l’équipe

  • Analyser les besoins d’un projet, décrire les tâches et planifier un projet.

  • Identifier les outils digitaux au service de l’entreprise pour accompagner les transformations



Capacité 4 – Accompagner le changement




  • Repérer les différentes sources de résistance au changement

  • Anticiper et gérer les situations de changements

  • Organiser des actions de communication

  • Soutenir la motivation des salariés