Code ROME
Domaine d’activité
Niveau d’étude
SOMMAIRE
Métier
Comptable
Analyste comptable, gestionnaire administratif et comptable, gestionnaire administrative et comptable
Portrait
Missions
Sous la responsabilité de la direction administrative et financière, le ou la comptable :
- Gère les opérations comptables afférentes aux relations avec les clients, les clientes et les fournisseurs
- Saisit et suit le traitement des factures clients et fournisseurs (facturation, encaissement de paiements, suivi des charges)
- Prépare et donne les ordres de paiement aux organismes bancaires
- Rend compte de la situation économique de l'organisme et prépare les documents de synthèse annuels (bilan comptable annuel, compte de résultat, balance des comptes)
- Assure au besoin des missions relevant de la gestion de personnel (rédaction de contrats de travail, préparation des fiches de paie, déclarations fiscales et sociales)
- Identifie les évolutions souhaitées des process comptables et outils de gestion, les formalise et participe à leur mise en œuvre
Le cas échéant :
- Elabore le budget et suit les comptes des copropriétés dans le cadre des activités de gestion de copropriété de l'organisme
- Assure des opérations comptables liées aux relations avec les locataires et la gestion des copropriétés (paiement des loyers, gestion des remboursements, des recouvrements et enregistrement des charges)
- Evalue les risques comptables (suivi des dettes et des créances)
- Réalise des études de rentabilité des opérations d'investissement
- Effectue les démarches propres à la TVA collectée
Activités principales
- Contrôler et assurer la fiabilité des données et le respect des normes comptables règlementaires dans l'élaboration des comptes
- Saisir l'ensemble des opérations comptables (règlement et émission des factures)
- Préparer les documents de synthèse en vue de la clôture des comptes annuels
- Gérer le suivi de marchés au niveau comptable, assurer le suivi des dettes et des créances
- Réaliser le contrôle de la facturation
Activités secondaires
- Préparer les bulletins de paie et assurer les déclarations fiscales et sociales, si l'organisme de dispose pas de gestionnaire de paie
- Présenter et expliquer les comptes de la résidence aux locataires et copropriétaires
Connaissances
Analyse financière
Fiscalité
Comptabilité et gestion
Comptabilité immobilière
Comptabilité clients
Comptabilité fournisseurs
Organisation, processus et procédures internes
Réglementation des copropriétés
Procédures marchés publics
Règles applicables aux OPH en matière de gestion comptable et fiscale
Procédures de recouvrement de créances
Compétences opérationnelles
Maîtriser les techniques de gestion comptable
Elaborer des factures et assurer le suivi du paiement auprès des client(e)s et des fournisseurs
Utiliser les logiciels de comptabilité
Etablir les différentes démarches et déclarations auprès de l'URSSAF, Pôle emploi et organismes de protection sociale
Suivre l'évolution des résultats financiers d'une structure
Faire appliquer les règles / procédures et contrôler
Collecter l'information, la hiérarchiser et la synthétiser
Analyser une situation et proposer des actions correctives
Codifier et saisir des titres et des factures
Utiliser les logiciels de paie et SIRH
Etablir les différentes démarches et déclarations auprès de l'URSSAF, Pôle emploi et organismes de protection sociale
Gérer des échéances et obligations multiples à respecter sur le plan réglementaire
Comprendre des textes juridiques et réglementaires
Connaître et appliquer les procédures de calcul et répartition des charges récupérables
Compétences comportementales
Organisation et rigueur
Communication écrite et orale
Pédagogie
Discrétion et sens de la confidentialité
Capacités d'analyse
Capacités de synthèse
Sérénité et résistance au stress
Sens de l'anticipation
Environnement et conditions de travail
- Poste sédentaire, basé au siège
- Nombreuses interactions :
- En interne : avec l'ensemble des services en fonction du périmètre d’intervention
- En externe : avec les commissaires aux comptes, les prestataires, les fournisseurs, les banques, les clients et les clientes
Pré-requis d’accès au métier
- Métier accessible aux débutants et aux débutantes (bac+2)
Certifications et formations possibles
- Formation de niveau bac +2/3 minimum (BTS, licence, comptabilité et gestion)
- Diplôme de Comptabilité et de Gestion (DCG)
- Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion (DSCG )
Profil de l’employeur
- Tout type d'organisme Hlm
Axes de mobilité
Mon métier dans la ligne hiérarchique
Chaque organisme HLM a sa propre organisation, sa propre identité et les possibilités d’évolution dépendront des parcours, expériences et formations pour chaque collaborateur et collaboratrice.