L'Union sociale pour l'habitat
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Comptable

Analyste comptable, gestionnaire administratif et comptable, gestionnaire administrative et comptable

Sous la responsabilité de la direction administrative et financière, le ou la comptable :

  • Gère les opérations comptables afférentes aux relations avec les clients, les clientes et les fournisseurs
  • Saisit et suit le traitement des factures clients et fournisseurs (facturation, encaissement de paiements, suivi des charges)
  • Prépare et donne les ordres de paiement aux organismes bancaires
  • Rend compte de la situation économique de l'organisme et prépare les documents de synthèse annuels (bilan comptable annuel, compte de résultat, balance des comptes)
  • Assure au besoin des missions relevant de la gestion de personnel (rédaction de contrats de travail, préparation des fiches de paie, déclarations fiscales et sociales)
  • Identifie les évolutions souhaitées des process comptables et outils de gestion, les formalise et participe à leur mise en œuvre

Le cas échéant :

  • Elabore le budget et suit les comptes des copropriétés dans le cadre des activités de gestion de copropriété de l'organisme
  • Assure des opérations comptables liées aux relations avec les locataires et la gestion des copropriétés (paiement des loyers, gestion des remboursements, des recouvrements et enregistrement des charges)
  • Evalue les risques comptables (suivi des dettes et des créances)
  • Réalise des études de rentabilité des opérations d'investissement
  • Effectue les démarches propres à la TVA collectée
  • Contrôler et assurer la fiabilité des données et le respect des normes comptables règlementaires dans l'élaboration des comptes
  • Saisir l'ensemble des opérations comptables (règlement et émission des factures)
  • Préparer les documents de synthèse en vue de la clôture des comptes annuels
  • Gérer le suivi de marchés au niveau comptable, assurer le suivi des dettes et des créances
  • Réaliser le contrôle de la facturation
  • Préparer les bulletins de paie et assurer les déclarations fiscales et sociales, si l'organisme de dispose pas de gestionnaire de paie
  • Présenter et expliquer les comptes de la résidence aux locataires et copropriétaires
Niveau attendu

Analyse financière

Fiscalité

Comptabilité et gestion

Comptabilité immobilière

Comptabilité clients

Comptabilité fournisseurs

Organisation, processus et procédures internes

Réglementation des copropriétés

Procédures marchés publics

Règles applicables aux OPH en matière de gestion comptable et fiscale

Procédures de recouvrement de créances

Niveau attendu

Maîtriser les techniques de gestion comptable

Elaborer des factures et assurer le suivi du paiement auprès des client(e)s et des fournisseurs

Utiliser les logiciels de comptabilité

Etablir les différentes démarches et déclarations auprès de l'URSSAF, Pôle emploi et organismes de protection sociale

Suivre l'évolution des résultats financiers d'une structure

Faire appliquer les règles / procédures et contrôler

Collecter l'information, la hiérarchiser et la synthétiser

Analyser une situation et proposer des actions correctives

Codifier et saisir des titres et des factures

Utiliser les logiciels de paie et SIRH

Etablir les différentes démarches et déclarations auprès de l'URSSAF, Pôle emploi et organismes de protection sociale

Gérer des échéances et obligations multiples à respecter sur le plan réglementaire

Comprendre des textes juridiques et réglementaires

Connaître et appliquer les procédures de calcul et répartition des charges récupérables

Niveau attendu

Organisation et rigueur

Communication écrite et orale

Pédagogie

Discrétion et sens de la confidentialité

Capacités d'analyse

Capacités de synthèse

Sérénité et résistance au stress

Sens de l'anticipation

  • Maîtrise de l'évolution du droit fiscal et de la comptabilité
  • Maîtrise de nouveaux logiciels et outils métiers (progiciel de gestion intégré : PGI)
  • Poste sédentaire, basé au siège
  • Nombreuses interactions :
    • En interne : avec l'ensemble des services en fonction du périmètre d’intervention
    • En externe : avec les commissaires aux comptes, les prestataires, les fournisseurs, les banques, les clients et les clientes
  • Métier accessible aux débutants et aux débutantes (bac+2)
  • Tout type d'organisme Hlm
Les lignes hiérarchiques et les axes de mobilités proposés dans les fiches métiers sont mentionnés à titre indicatif.
Chaque organisme HLM a sa propre organisation, sa propre identité et les possibilités d’évolution dépendront des parcours, expériences et formations pour chaque collaborateur et collaboratrice.

Portraits et témoignages