Actualités Habitat n°1222

Missions

Le gestionnaire de copropriétés ou la gestionnaire de copropriétés :

• Est essentiel(le) dans le maintien en conditions opérationnelles des bâtiments et la sauvegarde du patrimoine immobilier
• Gère et coordonne l’ensemble des opérations nécessaires au bon fonctionnement d’un bâtiment pour le compte des propriétaires qui le/la mandatent pour cela
• Est le point de contact privilégié de la copropriété en cas de besoin ou de problème
• Assure la gestion de la copropriété au quotidien, tous les travaux et toutes les prestations de service qui y sont attachés
• Participe aux assemblées générales des copropriétaires et exécute les décisions prises par celle-ci
• Assure le secrétariat juridique de la copropriété : convocation des assemblées, rédaction des procès-verbaux et parfois la comptabilité
• Supervise les travaux ou la gestion des problèmes rencontrés dans les bâtiments gérés
• Travaille sous la supervision d’un conseil syndical, nommé par l’assemblée générale des copropriétaires, lui rend compte et le tient informé de ses initiatives

Activités principales

• Coordonner les activités d’entretien et de maintenance du bâtiment
• Gérer au quotidien les relations avec les propriétaires et les locataires
• Suivre les prestations et le personnel affecté aux bâtiments dont il ou elle a la responsabilité

Activités secondaires

• Assurer le secrétariat juridique de la copropriété et gérer les contentieux
• Assurer la maîtrise d’ouvrage déléguée lors de gros travaux
• Répondre aux notaires lors de mutations

Connaissances

Marché des travaux et des prestations

Droit de l'immobilier

Secteur de la maintenance bâtiment

Droit de la construction

Réglementation des copropriétés

Compétences opérationnelles

Utiliser les outils digitaux de gestion de copropriété

Maîtriser les techniques de gestion comptable

Maîtriser les procédures de gestion d'une copropriété

Gérer une multitude d'interlocuteurs et d'interlocutrices

Gérer des échéances et obligations multiples à respecter sur le plan réglementaire

Utiliser les outils bureautiques

Piloter la réalisation de travaux

Comprendre les besoins et les attentes des copropriétaires

Maîtriser les techniques de négociation

Compétences comportementales

Capacité d'argumentation et de persuasion

Adaptabilité et flexibilité

Probité et éthique

Sens du contact et empathie

Organisation et rigueur

Ecoute et diplomatie

Environnement et conditions de travail

• Profession encadrée par la loi ALUR du 24 mars 2014
• Profession réglementée dont l’exercice est très encadré
• Grande mobilité, déplacements sur le terrain
• Disponibilité en soirée pour assister aux assemblées générales
• Interlocuteurs et interlocutrices multiples et varié(e)s :
  • le conseil syndical (auquel il ou elle rapporte)
  • les copropriétaires et les locataires (en cas de problème)
  • les prestataires de service et de travaux (pour les solliciter et vérifier leurs travaux)

Pré-requis d’accès au métier

• Être titulaire d’une carte professionnelle remise par le président ou la présidente de la chambre de commerce et d’industrie (CCI) attestant des aptitudes à l’exercice de cette fonction

Certifications et formations possibles

VOIR LES FORMATIONS

Profil de l’employeur

• Tout type d’organisme Hlm ayant des copropriétés partagées