Informations standistes et décorateurs

 

Standistes et décorateurs : retrouvez les contraintes de construction et les horaires de montage et de démontage.

 

PROJETS DE STAND

Les documents à transmettre avant le 3 juillet 2023 sont :

• Projet de stand
• Plan 3D coté
• Plan coté
• Plan en élévation coté

 

INFORMATIONS CONSTRUCTION ET DÉCORATION

 

Tout projet de stand devra impérativement nous être soumis pour validation sous forme d'un plan coté, plan en élévation côté et d'une vue en 3D. Les projets sont à transmettre pour validation à Assia MERIAH - Chargée de coordination technique du Salon H'Expo - assia.meriah@union-habitat.org

Ces contraintes de construction sont valables pour tous les stands du Salon H'expo, y compris les stands en îlot.

 

Tout élément dépassant les hauteurs demandées (cloisons ou signal) et n'ayant pas fait l'objet d'une validation est susceptible d'être démonté sur place par l'organisateur et l'exposant contrevenant se verra facturé d'une pénalité financière pour non-respect des règles de construction de 3 000 €.

 

1/ CLOISON ET OCCULTATION

Hauteur des cloisons ou des constructions : 2,40 m (2,50 m acceptés pour des stands itinérants).
Pour ceux qui auraient des cloisons de 2,50 m de hauteur, merci de bien veiller à recouvrir de peinture ou de coton gratté de couleur neutre les 10 cm de cloison qui dépasseraient par rapport au(x) stand(s) adossé(s) ou mitoyen au vôtre.

STANDS EN ILOT :

Nous vous demandons de ne pas occulter plus de 25% du périmètre du stand.

Attention, il n’est pas possible de cloisonner / d'occulter une façade entière.

NB : Sont considérés comme occultants / cloisons : mélaminé, lycra, vitre, rideau, claustra, pancartes suspendues ...

 

Exemple : Stand de 36m² (6mx6m) en îlot. 25% du périmètre = 6m d'occultation maximum

(Attention, il n'est pas possible de cloisonner une façade entière.)

 

 

STANDS OUVERTS SUR 3 ALLEES ET MOINS :

Nous vous demandons de ne pas occulter :

• Plus de deux façades sur maximum 40% de leur longueur pour les stands ouverts sur 3 allées

• Plus d’une façade sur maximum 40% de sa longueur pour les stands ouverts sur 2 ou 1 allée(s).

NB : Sont considérés comme occultants / cloisons : mélaminé, lycra, vitre, rideau, claustra, pancartes suspendues ...

 

Exemple : Stand de 18m² ouvert sur 3 allées.. 40% maximum d'occultation sur les côtés de 3m = 1,2m.

 

 

Afin de préserver la visibilité de chacun des stands, l'organisateur se réserve le droit de faire modifier le projet en fonction de l’environnement du stand.

 

2/ SIGNAL – ENSEIGNE – LOGO

Hauteur du signal / logo enseigne : 3,50 m maximum
Nombre de signal / logo enseigne : 1 pour un stand de moins de 36 m², 2 pour un stand à partir de 36 m², 3 pour un stand au dessus de 66m²
Retrait du signal par rapport à (aux) l'allée(s) : 0,50 m (même pour un stand en îlot)
Retrait du signal par rapport au(x) stand(s) voisin(s) : minimum 1,00 m
Impression sur signal / logo enseigne : l'impression recto / verso de l'enseigne est autorisé si et seulement si le retrait du signal, par rapport aux stands voisins, est égal ou supérieur à 2,00 m. 

Règles pour la mise en place d'un signal / logo enseigne :

• Pas de possibilité d'élingage
• Le signal doit être une structure légère et ne doit pas obstruer la vue
• Si le signal est un ballon gonflé à l'hélium : autorisé si le haut du ballon ne dépasse pas 3,50 m (hors tout) et s'il respecte le retrait de 1 m par rapport aux voisins.
• Si le signal est une cloison pleine montée à 3,50 m : uniquement autorisé sur 1/3 de la longueur du stand (ex : si longueur stand = 6 m, alors longueur de l'enseigne / cloison = 2 m)
• Si le signal est une enseigne auto-portée : l'enseigne ne doit pas dépasser le 1/3 de la longueur et/ou de la largeur du stand (ex : si longueur du stand = 6 m, alors longueur de l'enseigne auto-portée = 2 m)
• Si le signal est une arche : elle ne doit pas dépasser, en projection, la moitié de la longueur et/ou la largeur du stand (ex : si longueur du stand = 6 m et largeur du stand = 4 m, alors l'arche = 3 m de long ou/et 2 m de large)
• Si le signal est en angle : ne pas monter 4 totems à 3,50 m sur les 4 angles du stand pour ne pas obstruer la vue sur les stands voisins et observer le retrait par rapport aux allées. 

Les structures en bandeau faisant le tour complet du stand ou une partie ne sont pas autorisées au-dessus de 2,50 m

 

3/ REVETEMENT DE SOL ET ACCES PMR (PLANCHER):

 

• Couleur de moquette des stands : il faut veiller à bien poser une moquette qui soit d'une couleur différente de celle des allées (coloris à venir) ) ou prévoir une bande d'une autre couleur en périmètre de stand si vous posez une moquette de même couleur.

• Accès PMR : Il est obligatoire de prévoir un accès PMR au cas où vous installeriez un plancher technique (soit un chanfrein tout le pourtour du stand, soit un pan incliné en fonction de la hauteur de votre plancher technique).

 

4/ PV AU FEU

 

Il est obligatoire de récolter les PV au feu de tous les matériaux utilisés car ils pourront être demandés lors du passage de la Commission de Sécurité.

A adresser à :
Hervé Pierre SARL
Contact : M. Hervé PIERRE
2, rue Maurice Utrillo
95125 SANNOIS
Téléphone : 06 75 71 56 98
Mail : herve@hervepierre.com

 

Aucun élément de montage, de décoration ou matériel exposant ne doit déborder sur les allées.

 

Documents de référence à lire obligatoirement

 

• Cahier des Charges et de Sécurité du parc des expositions de Nantes - EXPONANTES : à venir
• Cahier des charges du Chargé de Sécurité : à venir
• Plan de prévention et de Sécurité (PPSPS) : à venir

 

Montage / Exploitation / Démontage

Montage :

• Samedi 30 septembre : de 08h00 à 20h00
• Dimanche 1er octobre : de 8h00 à 20h00
• Lundi 2 octobre : de 8h00 à 22h00

Exploitation :

• Du mardi 3 octobre au jeudi 5 octobre 2023

Démontage :

• Jeudi 5 octobre : à partir de 18h00 jusqu'à 00h00
• Vendredi 6 octobre : de 07h00 à 12h00 (état des lieux à 14h00)