Actualités Habitat n°1208

Gérer la fonction de l’ « assistant (e)comptable »

L’assistant comptable, avec une grande autonomie et une exigence de fiabilité et de confidentialité, tient la comptabilité et en assure le suivi journalier, périodique et annuel.

En TPE : en totale confiance, polyvalent, il(elle) est le soutien quotidien du chef d’entreprise et assure la relation avec les services externes, comptable, administrations, institutions, banques.

En PME/MI/ETI/Groupe : il(elle) seconde un chef de service et peut se consacrer à un domaine plus ciblé de la gestion financière.

Gérer les fonctions de l’ « assistant (e) de gestion »

Assistant (e) DAF, Assistant (e) du service achat ou du service clients, Collaborateur (trice) du chef d’entreprise artisanale jusqu’à PME, PMI.

En TPE : il(elle) assure la facturation, le suivi des dépenses et des recettes, la trésorerie et le contrôle de gestion et informe au quotidien le chef d’entreprise.

En PME/MI/ETI/Groupe : il(elle) seconde un chef de service et peut se consacrer à un des domaines de la gestion.

Gérer les fonctions de l’ « assistant (e) en ressources humaines »

Assistant (e) RH Ressources Humaines Assistant (e) paye.

En TPE : il(elle) assure la gestion du personnel en complément de ses autres taches et en concertation avec les conseils externes de l’entreprise.

En PME/MI/ETI/Groupe : il(elle) seconde un chef de service ou une Direction Administrative et peut se consacrer à la gestion du personnel ou pour les grandes entreprises à un domaine plus restreint, tel que le suivi des plans de compétences, la gestion des pointages et des préparations de paye.

Gérer les fonctions de l’ « assistant (e) administratif (ve) polyvalent (e) »

Assistant (e) administratif (ve) polyvalente Assistant (e) de direction.

En TPE : il(elle) assure la gestion de l’information et le maintien des ressources.

En PME/MI/ETI/Groupe : il(elle) seconde une Direction Administrative dans la gestion des ressources.

Gérer les fonctions de l’ « assistant (e) commercial (e) »

Assistant (e) commercial (e) Adjoint (e ) à la responsable d’agence immobilière.

En TPE : il(elle) assure la gestion de l’agence en concertation étroite avec le responsable.

En PME/MI/ETI/Groupe : il(elle) seconde une Direction Commerciale dans la gestion administrative de l’activité.

Compétences attestées :

Renseigner la comptabilité d’entreprise

En effectuant le suivi comptable :Journalier : codifier et saisir les factures clients/fournisseurs, codifier et enregistrer les opérations bancaires. / Périodique : lettrer les comptes, pointer les opérations bancaires, calculer et imputer les taxes et charges. / Annuel : préparer les éléments nécessaires à la clôture des comptes en vue du bilan annuel.

En mettant à jour le suivi de trésorerie quotidiennement.

Assurer la gestion de l'entreprise et suivre son activité économique

Établir la facturation clients.

Contrôler les factures fournisseurs.

Assurer la mise en place et la mise à jour des outils de contrôle de gestion.

Créer ou renseigner un compte périodique de résultats en fonction des budgets antérieurs et prévisionnels intégrant les indications et objectifs de la direction.

Renseigner les tableaux de bord.

Faire le reporting régulier à la Direction et contribuer à l’analyse des écarts.

Gérer les relations contractuelles avec les partenaires.

Préparer la paye et gérer l’administration du personnel

Traiter les obligations sociales.

Préparer les contrats de travail.

Préparer et contrôler les éléments nécessaires à la production des bulletins de paye.

Entretenir le dispositif de dialogue social dans l’entreprise et planifier entretiens, réunions, périodes d’intégration et de formation.

Rechercher les financements du plan de formation et en faire le suivi.

Mettre à jour l’organigramme et les fiches de poste.

Effectuer une veille régulière juridique et sociale.

Gérer le fonctionnement quotidien de l’entreprise

Traiter l’information et veiller au fonctionnement des supports et outils numériques.

Assurer la disponibilité et la qualité des ressources et des produits de consommation courante.

Rechercher des fournisseurs et gérer les approvisionnements et les stocks.

Vérifier la mise à jour du document unique et le plan de sécurité des biens et des personnes.

Rédiger des procédures et des instructions.

Gérer les résultats des mesures de la satisfaction des clients et les dysfonctionnements constatés.

Veiller au respect de l’environnement et des dispositions mises en œuvre par l’entreprise.

Réaliser des offres commerciales et la gestion de la relation client

Assurer l’accueil physique et la communication à distance avec les outils du numérique.

Contribuer à la rédaction de textes, articles, lettres d’information destinées à la communication.

Présenter l’activité de l’entreprise et enregistrer les demandes et les prospects.

Détecter les appels d’offre, gérer les délais de réponse et la constitution du dossier de réponse.

Réaliser des propositions simples et enregistrer et assurer le suivi des réponses et des accords.

Alimenter les tableaux de bord commerciaux.

Assurer le reporting périodique avec l’analyse de résultats.