Actualités Habitat n°1208

Missions

Membre du Comité de Direction (CODIR), le directeur administratif et financier ou la directrice administrative et financière (DAF) :

• Garantit la sincérité, la régularité et la conformité des informations financières produites par l'organisme
• S'assure du respect des règles comptables et fiscales, notamment lors de montages financiers liés au financement de la construction ou l'achat de logements
• Veille à maintenir l'équilibre financier et la rentabilité économique de son patrimoine (gestion de la dette, des prévisions de trésorerie, optimisation fiscale, définition des indicateurs de performance)
• Participe à la définition des objectifs stratégiques de l'organisme et aide leur mise en œuvre opérationnelle au niveau de la gestion financière
• Participe à l'élaboration et à la mise en œuvre du Plan Stratégique du Patrimoine (PSP) et de la Convention d'Utilité Sociale (CUS)
• Contribue à l’élaboration d’une stratégie globale de financement de l'organisme, adaptée en fonction des simulations d'impact financier des diverses décisions prises par les équipes (achat de matériel, vente ou achat d'un bien immobilier, recrutements)
• S'appuie sur les bilans et analyses pour établir le plan de financement et l'adapter aux évolutions le cas échéant
• Supervise les équipes des services administratifs (comptabilité, contrôle de gestion, audit) mais également parfois, selon la taille de l'organisme, le service des ressources humaines et des moyens généraux
• S'assure de la régularité de l’activité des services administratifs, juridiques, achats et marchés
• Participe à la définition des procédures de gestion et des indicateurs nécessaires dans le cadre des actions de reporting
• Réalise des simulations de l'impact financier de toute nouvelle décision de la direction
• Assure la communication financière
• Supervise la gestion de la trésorerie et celle de la dette
• Informe régulièrement la direction générale sur l’état budgétaire global
• Supervise l'activité administrative du service financier (déclarations diverses, préparation de contrats dans le cadre de projets de subventions)
• Dans un contexte où le logement social doit compter de plus en plus sur ses ressources propres, ce poste s'avère clé pour les années qui viennent

Activités principales

• Analyser au quotidien les différents indicateurs financiers de l'organisme
• Contrôler la bonne exécution de la stratégie et des procédures
• Valider les opérations d'investissement
• Valider les budgets prévisionnels des services
• Procéder à des ajustements budgétaires
• Optimiser les procédures de gestion administrative de l'organisme
• Etablir le plan de financement en prenant appui sur les analyses comptables et les simulations réalisées, l'adapter aux évolutions le cas échéant
• Superviser la production des états financiers de l'entreprise (comptes de résultat, bilans)

Activités secondaires

• Superviser la conception et la mise en œuvre de projets de digitalisation et de dématérialisation
• Gérer avec la direction les relations avec les partenaires externes (cabinet d'expertise comptable, avocat(e)s, banques)
• Rechercher de nouvelles sources de financement et de partenariats financiers (ex : auprès des banques)

Connaissances

Compétences opérationnelles

Compétences comportementales

Environnement et conditions de travail

• Poste majoritairement sédentaire, basé au siège, avec des déplacements à prévoir auprès des opérationnels sur le terrain
• Nombreuses interactions :
  • En interne : relations étroites avec la direction générale et l'ensemble du comité de direction
  • En externe : avec des prestataires extérieurs (cabinets de conseil, d'expertise comptable, commissaires aux comptes) et des partenaires institutionnels

Pré-requis d’accès au métier

• Expérience confirmée en finance et en gestion, analyse des risques
• Expérience en management

Certifications et formations possibles

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Profil de l’employeur

• Tout type d'organisme Hlm